編者按:對于職場人士來說,思維導圖是一個并不陌生的工具,但知道這些工具在線版的人就不太多。在線思維導圖工具到底是干啥的,在公司中都有什么樣的應用場景?
? 在線思維導圖工具是什么?
思維導圖是一種輔助思考的革命性工具,是職場人士的必備高效率工具。在線思維導圖工具,主要是針對線下工具而言的,是在線實時制作思維導圖的工具。
? 在線思維導圖工具有什么用?優勢是什么?
在線思維導圖工具的優勢主要體現在“在線”兩個字,以下是Chiefmore的詳細論述。
1.云端使用
云端使用具體是指不依賴任何的物理存儲設備,就可以直接在云端很方便的新建、編輯、修改和保存思維導圖,支持跨平臺同步使用。
例如,為了方便制作思維導圖,在電腦上下載了某個思維導圖工具,用的挺順暢:
● 但是如果換了一臺電腦(例如在公司用的是工作電腦,回家用的是個人電腦),就需要重新下載一個一模一樣的工具安裝后再使用。
● 如果使用的不同電腦的操作系統版本甚至是本來就不一樣的操作系統(例如Windows10與Windows7、Windows系統與Mac系統),這個你覺得很好用的思維導圖工具,可能并不支持在同一操作系統的電腦的兩個不同版本下同時使用,或者可能不支持在Windows和Mac系統上同時使用,那就尷尬了。
● 如果你用的思維導圖工具是國外的某產品,功能很強大很實用,在Windows系統上用的是破解版的或者是中文版的,但是在Mac系統上沒有正版的、也沒有中文版的,而且你也不會越獄翻墻,這可咋辦?
● 工作時制作的思維導圖存儲在U盤和電腦里面,比較方便,隨用隨取,但是可能也會出現U盤丟失、電腦出故障的時候,那么這個時候如果急著用就真的很急了。
所以相比而言,在線的思維導圖工具的優勢就是跨平臺制作使用,實現云端實時存儲,不需要下載任何的PC客戶端(包括Windows、Mac等系統客戶端)、不需要下載任何的移動客戶端(包括iOS、Android手機APP),只需要聯網,在任意的一臺電腦的瀏覽器上輸入自己的賬號就可以繼續制作已經保存的思維導圖,簡直不能方便太多。
2.在線多人協同功能
在線多人協同功能是指平臺本身允許多個不同的使用主體,例如公司小團隊的幾個內部成員或者企業代表一方和客戶一方,可以同時在線,不論地域、時間、終端設備的限制,來共同完成一致的任務目標。
● 例如,公司的一個團隊A要在某天公開分享一個具體的競品發展案例。那么在團隊內部準備這份案例的資料時,作為團隊負責人,就需要給不同的人員分配不同的工作任務,然后還需要從宏觀層面了解這個競品案例的重難點部分(如競品的核心市場營銷策略、競品的產品功能更新迭代、競品的營收支出財務狀況…)這個時候可以制作一份思維導圖,由各個細分任務的負責人(如運營、產品、財務…)協同填寫完成,負責人從整體上把握。
● 例如,公司的一個客戶要求公司制作一個產品的研究性分析報告。報告的內容可能涉及到方方面面,但是暫且不論細枝末節的事情,先要從整體上理清楚這份報告的目錄和綱領,它具體包含哪些內容,客戶可能與本公司距離很遠,一時半會兒沒辦法當面溝通。那么可以制作一份思維導圖,邀請對方相關負責人員協作,查閱已經完成的部分,對需要修改的部分予以標注,對重點部分予以補充說明,可以讓這件事情得到更高效的處理。
總的來說,在移動辦公、聯合辦公的概念和做法日益流行和普及的今天,思維導圖工具的在線協同功能就是多人高效聯合辦公的集中體現,在未來也會被越來越多的企業和職場人士采用,那么其實際的產品功能使用體驗也將為越來越多的人所重視,這部分的功能也會深刻的影響到用戶對思維導圖工具的評價和口碑。
3.共享和圈子功能
既然是在線的思維導圖工具,支持云端跨平臺使用,那么在云端關于優質作品的共享、同一產品的精準用戶圈子的溝通與交流,不論是對個人還是對企業,都值得關注。
具體而言,是這樣的:
● 例如,你是一個在線思維導圖工具的新手,懂一點制作的常識性技巧,但是不懂如何制作出高大上非常好看的思維導圖,那么平臺上其他的用戶如果能夠制作出非常好看的作品,在其準許下平臺將優質作品共享至云端,那么自己就可以查看并且直接借用,豈不是很棒!
● 還有,既然有這么一大群分享優質的思維導圖作品的精準用戶,他們也是此款產品的深度用戶,必然也可以形成一個以在線制作思維導圖為核心的用戶圈子,不論是企業用戶還是個人用戶,都可以進行交流和分享,推薦一些靠譜的產品,分享一些有用的工具(自然也不僅限于思維導圖工具),說不定就可以達成某些方面的意向合作。
其實這個圈子功能有點類似于現在時下流行的社群,以某一個工具為核心吸引到專注的用戶群體,進而分享其他的靠譜工具和產品,在有效流量的獲取和高效用戶溝通方面都是比較可行的,對于企業用戶來說更是如此。
好啦,以上就是Chiefmore對于在線思維導圖工具在公司中應用場景的全部分析內容,希望對你有用!
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